Les informations suivantes ont pour but de vous donner un aperçu du traitement de vos données personnelles par GPTW Switzerland AG et de vos droits en vertu de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et du règlement général sur la protection des données (RGDP). La LPD concerne toutes les données personnelles des personnes résidant en Suisse, tandis que le RGDP couvre les données personnelles des personnes résidant dans l'UE. Pour les personnes résidant en dehors de la Suisse et de l'UE, GPTW Switzerland AG s'engage à respecter les lois et les règlements en vigueur.
Le détail des données traitées et la manière dont elles sont utilisées dépendent essentiellement des prestations demandées par votre employeur ou convenues avec GPTW Switzerland AG. Par conséquent, l’ensemble des informations étayées ci-dessous ne s'appliquent pas automatiquement à vous.
Qui est responsable de la collecte des données ?
Lors de la réalisation d'une enquête Great Place To Work®, il s'agit d'un traitement de commande conformément à l'article 9 de la LPD et à l'article 28 du RGDP, GPTW Switzerland AG agissant en tant que sous-traitant et votre employeur en tant que client. Le responsable de la collecte des données est donc votre employeur.
Les questions relatives au traitement des données personnelles - à savoir quelles données sont traitées, dans quel but ces données sont traitées et quelles données personnelles sont transmises à GPTW Switzerland AG - doivent être adressées à votre employeur. Vous pouvez envoyer vos éventuelles questions concernant la protection des données à GPTW Switzerland AG aux coordonnées suivantes :
Mme Ulrike Preissner
Protection des données
c/o GPTW Switzerland AG
Schiffbaustrasse 7
CH-8005 Schweiz
CH_privacy@greatplacetowork.com
Quelles données personnelles sont collectées ?
Selon le type d'enquête que votre employeur réalise avec GPTW Switzerland AG, différentes données personnelles sont collectées. L'enquête est réalisée soit avec la plateforme d'enquête Emprising™, soit avec OneManyAny (OMA).
En outre, il est possible que votre entreprise vous invite soit via un courriel professionnel, soit en vous fournissant un code. Si vous êtes interrogé·e par Emprising™, vous le reconnaissez à l'invitation par courriel. Celle-ci contient le logo d'Emprising™. Dans le cas contraire, vous serez interrogé·e avec OMA. En cas d'enquête par code, vous recevrez, de votre employeur, des informations sur la plateforme d'enquête utilisée.
Vous trouverez ci-dessous une liste des données personnelles qui sont collectées pour réaliser l'enquête auprès des collaborateur·trice·s.
Emprising™
Si vous remplissez l'enquête auprès des collaborateur·trice·s avec Emprising™, au minimum les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par votre employeur via un fichier de données collaborateur·trice·s avant le lancement de l'enquête :
OMA
Si vous remplissez l'enquête auprès des collaborateur·trice·s avec OMA, au moins les données personnelles suivantes seront téléchargées dans l'outil par votre employeur via un fichier de données collaborateur·trice·s avant le lancement de l'enquête :
Questions ouvertes
Les deux questions ouvertes suivantes sont également posées à la fin de l'enquête :
Veuillez noter que les réponses aux questions ouvertes sont transmises mot pour mot à votre employeur, c'est-à-dire sans anonymisation des noms ou autres indications qui permettraient d'identifier des personnes. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas être identifié·e en écrivant un commentaire, évitez de faire référence à votre propre personne.
Dans quel but les données personnelles collectées sont-elles traitées ?
Les informations ci-dessus sont utilisées exclusivement pour l'analyse des résultats. GPTW Switzerland AG garantit que vos données personnelles seront utilisées exclusivement pour l'enquête auprès des collaborateur·trice·s.
Nous garantissons que l'identité de tou·te·s les participant·e·s et leurs réponses seront traitées de manière absolument confidentielle en toutes circonstances. L'évaluation se fait sous forme agrégée et uniquement si 5 personnes ou plus d'un groupe (unité organisationnelle, groupe démographique, par exemple le groupe d'âge 55 ou plus - voir graphique 2) ont rempli l'enquête. Une illustration de ce principe est présentée dans les graphiques ci-dessous :
Graphique 1 : Les réponses des collaborateur·trice·s des groupes inférieurs à 5 ne sont pas perdues, mais intégrées dans l'unité organisationnelle immédiatement supérieure.
Graphique 2 : pour les données démographiques, les résultats ne sont présentés que si au moins 5 personnes ont participé dans un groupe.
En aucun cas votre employeur ne recevra d'informations sur les réponses individuelles. GPTW Switzerland AG ne fournira pas non plus d'informations sur les personnes qui ont participé ou non à l'enquête.
Votre participation se fait sur base volontaire tout au long du processus de réponse à l’enquête. Vous avez le droit d'interrompre l'enquête à tout moment. Il est possible d'omettre des questions dans le questionnaire.
Combien de temps ces données personnelles collectées sont-elles conservées ?
Emprising™
5 jours après la fin de l'enquête, les adresses e-mail ou les codes sont dissociés de vos réponses individuelles au questionnaire et supprimés. A partir de ce moment, seules les données brutes sont encore disponibles dans l'outil d'enquête Emprising™, c'est-à-dire qu'il n'y a plus de données personnelles. Jusqu'à ce moment-là, seul GPTW Switzerland AG sait quelles réponses appartiennent à quelle personne. Après le découplage des données, GPTW Switzerland AG ne sait plus non plus quelles réponses appartiennent à quelle personne. Votre employeur ne recevra en aucun cas et à aucun moment des informations sur des réponses individuelles.
OMA
Les adresses e-mail sont dissociées des réponses individuelles au questionnaire et supprimées une fois par an, en mars. A partir de ce moment, seules les données brutes sont disponibles dans l'outil d'enquête OMA, c'est-à-dire qu'il n'y a plus de données personnelles. Jusqu'à cette date, seul GPTW Switzerland AG sait quelles réponses appartiennent à quelle personne. Après le découplage des données, GPTW Switzerland AG ne sait plus non plus quelles réponses appartiennent à quelle personne.
What data is passed on to third parties and for what purposes?
Emprising™
Dans le cadre de l'enquête auprès des collaborateur·trice·s, GPTW Switzerland AG collabore à différents moments avec des tiers. La plateforme d'enquête Emprising™ est gérée et proposée par le sous-traitant Great Place to Work® Institute, Inc. (organisation faîtière mondiale). Deux modules d'application sont utilisés pour réaliser l'enquête auprès des collaborateur·trice·s : La plateforme d'enquête Emprising™ et le portail client, qui est la plateforme d'administration et de gestion des enquêtes. Si vous êtes administrateur·trice de la plateforme d'enquête ou si vous avez accès aux résultats de l'enquête en tant que cadre, vos données personnelles, à savoir votre adresse e-mail, seront dans tous les cas stockés sur le serveur américain géré par Great Place to Work® Institute, Inc. Ce stockage de vos données personnelles est nécessaire pour vous donner accès à la gestion de votre enquête et/ou à la consultation de vos résultats et est géré via le portail client.
Si vous participez à l'enquête en tant qu'employé·e, vos données personnelles seront stockées sur un serveur situé aux États-Unis ou en Europe (Pays-Bas). Vous pouvez demander à votre employeur l'emplacement du serveur pour votre enquête. Le transfert de vos données personnelles (voir chapitre "Quelles sont les données personnelles collectées ?") est nécessaire pour que vous puissiez participer à l'enquête.
Tous les serveurs sont gérés par Microsoft Azure et la transmission des données de réponse au serveur d'enquête est hautement cryptée via AES-256 (256 bits), de sorte que les données ne peuvent pas être consultées par des personnes non autorisées. L'écoute ou l'enregistrement des réponses des collaborateur·trice·s est pratiquement impossible.
OMA
Dans le cadre de l'enquête auprès des collaborateur·trice·s, GPTW Switzerland AG collabore à différents endroits avec des tiers. La plateforme d'enquête OMA est gérée et proposée par le sous-traitant Trust Lab Limited. Si vous participez à l'enquête en tant qu'employé·e, vos données personnelles sont enregistrées sur un serveur géré par Trust Lab Limited. La transmission de vos données personnelles (voir chapitre "Quelles sont les données personnelles collectées") est nécessaire pour que vous puissiez participer à l'enquête.
Le traitement du questionnaire se fait en ligne directement sur un serveur de la société Trust Lab Limited dont le serveur est situé en Pologne. Tous les fichiers sont stockés sur des serveurs dédiés, privés et sécurisés, avec des transmissions cryptées avec un minimum de 256 bits SSL. Tous les fichiers de sauvegarde sont cryptés.
Vous pouvez contacter GPTW Switzerland AG à l'adresse CH_Helpdesk@greatplacetowork.com pour poser des questions générales en rapport avec l'enquête. Vous trouverez de plus amples informations sur GPTW Switzerland AG à l'adresse www.greatplacetowork.ch.